Тайны управления строительными проектами: наш метод работы

Как мы управляем десятками долгосрочных объектов и сдаём их в срок

Нас часто спрашивают: как удаётся координировать множество проектов (в том числе многолетних) и выполнять их точно в срок? Например, у нас до сих пор есть объекты с 2023 года — ждём завершения чистовой отделки, чтобы установить оборудование.

За годы работы мы перепробовали разные подходы и остановились на гибридной системе: сочетаем цифровые инструменты с проверенными традиционными методами.

Этап 1. Подготовка (до подписания договора)

На стадии согласования технического задания, предпроектирования, выбора оборудования и обсуждения коммерческих условий вся работа ведётся в 1С:CRM. Это позволяет:

• структурировать информацию;
• фиксировать договорённости;
• отслеживать прогресс по каждому вопросу.

Этап 2. Запуск проекта

После подписания договора информация о проекте появляется на Канбан‑доске в центре нашего офиса. На магнитной табличке кратко указаны:

• клиент;
• адрес объекта;
• основное оборудование.

В комментариях можно добавить важные детали и нюансы.

Этапы движения карточки на доске

«Ожидает» — проекты, которые стартуют в ближайшие недели (обычно 5–10 объектов). Это помогает держать в фокусе те задачи, что ещё не начались, но скоро стартуют (например, ждём готовности стройки или поставки оборудования).

Планирование работ — когда начинаем монтаж, карточка перемещается на конкретный день и закрепляется за бригадой. Если проект долгий, печатаем несколько карточек — по одной на каждую неделю.

Контроль этапов — большинство объектов проходит минимум два ключевых этапа:

• Первый этап: монтируем трассы в штробах и каналах, затем передаём объект отделочникам.
• Второй этап: после чистовой отделки устанавливаем оборудование (которое может храниться на складе год и дольше), проводим пуско‑наладку и сдаём системы в эксплуатацию.

После первого этапа нельзя «забывать» клиента. Нужно оставаться на связи, чтобы строители случайно не зашили потолок там, где будет решётка, или не заложили плиткой стену с лючком для сифона.

Поэтому после завершения первого этапа карточка возвращается на доску — в зону «Ожидает второго этапа». Здесь одновременно может находиться до 50–70 объектов. Это гарантирует, что ни один проект не останется без внимания.

Подписывайтесь на нас в ВКонтакте